协同办公

(材料公司施美景)人若有志,万事可为

2022-04-01

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“FCEC榜样力量•先进个人”


“工作作风扎实、为人风风火火、责任感很强,在平凡的工作岗位上作出了不平凡的成绩”——这是公司领导和同事对她的一致评价。成绩的背后,是她立足平凡岗位默默耕耘、日积月累的辛勤奉献。她就是2021年度集团“先进工作者”,材料公司办公室副主任(主持工作)施美景。





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崇尚实干是她工作最鲜明的写照




“据实情、讲实话、干实事、创实效”是她的工作原则。施美景常说:“办公室工作千头万绪、没大没小、没完没了,干办公室工作,必须一步一个脚印,不作表面文章,更容不得半点浮夸和马虎。”她是这么说的,也是这么做的。办公场所拥挤一直是公司职工近年来的一个“心结”。2021年9月底,公司终于开始进行办公区扩大改造动工。为给职工打造一个功能优先、舒适协调、高效有序的办公环境,大到空间规划布局,小到地板间的些微不平,施美景像个管家一样事无巨细地操心着。装修期间恰逢国庆长假,她毫无犹豫选择放弃了休假,每天坚守岗位确保装修进度。她说“我要是休假了,不到现场来,怎么解决装修过程中需要沟通协调的问题呢?”经过她的努力,大部分装修任务都在7天内完成,她用实干为节后返岗的员工,成功解锁办公新体验。







甘于奉献是她工作最真的底色




人们常说,做文字工作枯燥而且辛苦,而她几年如一日勤勤恳恳,始终保持着饱满的工作热情和高昂的工作斗志。2021年初产假结束后,施美景迅速返岗,面对办公室文秘人手不足和工作量加大的形势,她以一个女性的坚韧和细致,迅速调整状态,协调上下左右,沟通里里外外,还撰写了大量的总结、汇报、经验交流、领导讲话等文字材料,即便是哺乳期也经常加班加点熬夜,几次带病坚持工作,从无怨言。令人印象深刻的是在公司筹备2021年工作会议期间,为保质保量完成会务工作,她白天处理事务性工作,只能利用晚上时间撰写、修改会议材料和领导讲话稿,经常熬夜到凌晨2、3点。2021年她一共撰写了30多万字的综合材料和报告总结。有人问她:“主任,你不觉得文字工作枯燥无味吗?”她说:“长期的文字工作是很枯燥,但是你一旦选择了这个职业,就要热爱这个职业,当你真正沉下心来,深入进去,你就会在苦和累中找到工作的乐趣和成就感”。







搞好服务是她工作最高的定位




服务是办公室的主要职能,她常说,办公室的服务工作做得好不好,能不能让领导满意、同事满意、员工满意,是促进和谐的重要因素之一,也是衡量办公室工作的根本标准。对于施美景来说,办公室就是“不管部”,对于职责以外但没有部门抓的或职责不明确的工作,她都义不容辞地承担起来,做到工作不留空档。“主任,今天会议要求构建监督机制,要在oa下发专项督办单,没人做怎么办?”“没关系,我来解决”。“只要能解决问题,谁干都一样”是她的口头禅,不到2天,平台顺利开出了第一张督办单。原来这是施美景通过向专业人士请教+自学摸索的方式掌握了oa初级运维技能,从那以后很长一段时间担任平台运维的角色,她甘愿身兼数职,在平凡的岗位上诠释好“服务”这一词。





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她坚信,奋斗这条路没有捷径,人只有踏踏实实向前。她将与办公室全体同事携手共进、共同奋斗,持续提升“三服务”水平,以更大的热忱奋斗在行政工作最前线。图片







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来源 | 材料公司